Зачем знать Power BI и Power-настройки Excel?

Не секрет, что сотрудники финансово-экономических отделов компаний выполняют очень много задач, связанных с анализом данных. В большинстве организаций есть настроенные файлы Excel, в которые достаточно скопировать новые данные и получить нужный отчёт, а при необходимости, и скорректировать ошибку в расчётах. В других случаях могут широко использоваться отчёты 1С или подключения к кубу данных, который настроили сотрудники ИТ-департамента. Всё работает, все довольны. Зачем же изучать что-то ещё? Тем более, когда все время уходит на текучку....

Первая причина как раз связана со временем. Когда Вы копируете данные в уже настроенные формы кажется, что это занимает какие-то 15 минут. Давайте представим, что Вам нужно копировать данные из одного файла в другой раз в день. 15х5х45 рабочих недель (не считаем отпуск и различные праздники) = 56,25 часов в год. Почти 1,5 рабочих недели времени, которое потрачено на бесполезную работу. Используя Power BI или надстройку Power Query вы можете автоматизировать обновление данных. Каждый раз, когда нужно получить новую информацию Вам будет достаточно нажать на кнопку «Обновить». А как быть в случае, если данные нужно скопировать из файла Word или Pdf? На этот случай тоже есть решения. Мы расскажем о них в этом видео..

Вторая причина. Excel и отчёты 1С позволяют легко получить статичный срез данных, например сравнение финансового результата за прошлый год с текущими показателями. Но в той ситуации, когда нужно достаточно быстро получить, например, накопительный итог, или смоделировать сценарий, или показать данные в разных разрезах может потребоваться перестройка отчёта с нуля или просить о помощи ИТ-департамент, который завален своей работой. Power BI или надстройка Excel PowerPivot позволит Вам самостоятельно создавать динамические модели данных с нужным уровнем гибкости и детализации.

Третья причина связана с общим доступом и безопасностью. Часто бывает необходимо ограничить доступ к содержимому отчетов и расчетных моделей определенным отделам и сотрудникам. Если в 1С это решается на уровне настроек системы, то в случае Excel в определенных случаях выходом может быть только копирование данных из одного файла в другой, поскольку пароль, установленный для защиты содержимого xlsx файлов может быть снять любым достаточно продвинутым пользователем в течение нескольких минут. Использование Power BI позволяет в течение нескольких десятков минут самостоятельно настроить доступ на уровне строк таблицы, а за больший промежуток времени и реализовать более сложные сценарии доступа. Пользователи смогут получать доступ к нужным им данным в нужное время и в нужном месте, а система отслеживания позволит получить детальную информацию о том кто, когда и откуда открывал отчёт.

Зачем сотрудникам финансовой службы нужно знать Power BI и Power-настройки Excel?